I løpet av de siste to årene har Atelier Nord gjennomgått betydelige omlegginger. Ved utgangen av 2004 har vi en organisasjon og et verksted som er bygd for endring og klar for de utfordringene vi ser i den nye kunsten framover.

Resultatene av omleggingene har vist seg i 2004. Vi klarer å hanskes med større prosjekter. Prosjektproduksjonen har økt, særlig har det vært en økning i arrangementer som tar sikte på å styrke diskusjon og tverrfaglig miljøbygging. Vårt kunstneriske omland vokser og blir mer tverrfaglig sammensatt.

Effektivisering og reduksjon i faste utgifter
Fra 2002 til 2004 er de faste utgiftene redusert med over 800 000 kroner - fra 2,7 til 1,9 millioner. Den største reduksjonen har kommet i utgifter til lokaler og faste lønnsugifter.

Reduksjon i faste utgifter er ikke i seg selv et mål. Faste utgifter kan være velbegrunnet. Utgiftene til lønn og investeringer i faste, generelle tjenester var hensiktsmessig tidligere da disse tjenestene var effektive midler til å støtte kunstproduksjon.

For vår del snakker vi imidlertid også om reellt sett mer effektiv bruk av penger: Vi har redusert utgiftene samtidig som produksjonen har økt og hoveddelen av tjenestene har blitt bedre. Både utstyrsutleien og Internettjenestene har blitt forbedret samtidig som utgiftene her blir kraftig redusert. Vi regner med en reduksjon fra 400 000 kroner i 2003 til under 150 000 kroner i 2005.

Gjennom flytting er utgifter knyttet til lokaler halvert på 2 år samtidig som standarden er økt og rommene er bedre tilpasset vår virksomhet.

Ansettelse av regnskapskyndig kontorleder og skifte av revisor har redusert de årlige utgiftene med 130 000 kroner samtidig som økonomikontrollen internt er blitt styrket.

Økning i prosjektutgiftene
Nedgangen i faste utgifter har gjort oss i stand til å øke prosjektproduksjonen. Honorarer knyttet til prosjekter er økt med 580 000 på to år, andre prosjektutgifter er økt med 300 000 kroner i samme tidsrom. I tillegg blir en større del av den faste infrastrukturen kanalisert inn i prosjekter. Prosjektorienteringen er derfor enda sterkere enn nedgangen i faste utgifter skulle tilsi.

Ved utgangen av 2004 er de faste utgiftene redusert til et nivå som ligger godt under det faste statlige tilskuddet. Dette gir en etterlengtet sikkerhet for kontinuerlig prosjektproduksjon.

Kunstnerisk og økonomisk styring
Den prosjektorienterte driften gir oss større frihet til å styre ressursene mot bestemte innsatsområder. Vi går tyngre inn i enkeltprosjekter nå enn vi gjorde tidligere og gjør en grundigere vurdering av hvert enkelt prosjekt.

Den økonomiske og kunstneriske styringen er blitt mer sentralisert. Tidligere var det stor grad av delegering til avdelingsledere. Dagens prosjektledere vurderer ikke selv om Atelier Nords skal engasjere seg i et prosjekt, men blir tvertom engasjert etter at staben har vurdert et prosjekt som interessant. Prosjektlederne har frihet innenfor budsjettrammene, men det er sterkere rutiner for oppfølging enn det var i forhold til avdelingslederne i den tidligere driftsformen.

Endret pengestrøm
Den tidligere driften ga egeninntekter i form av brukerbetaling. Den nye driftsmodellen gir ikke samme inntektsgrunnlag. Inntekten fra brukerbetaling har gått ned fra 650 000 kroner i 2002 til 75 000 kroner i 2004.

Det må her bemerkes at en forventet synkende etterspørsel etter betalingstjenestene uansett ville ført til et inntektstap i løpet av de nærmeste årene og at brukerinntektene ikke var høye nok til å dekke utgiftene ved tjenesten. Det er altså en netto fortjeneste i å tilby en rasjonalisert tjeneste som ikke er inntektsbringende.

Vi gir mer i honorarer til et høyere antall kunstnere nå enn tidligere. I 2003 ble det utbetalt 70 000 kroner i større og mindre honorarer til kunstnerne, i 2004 er det samme tallet 650 000 kroner. Tidligere år har dette tallet flere ganger vært nede i null, blandt annet i 2002.

Pengestrømmen er altså snudd. Tidligere gikk det en pengestrøm fra kunstnerne til oss, nå går det en pengestrøm fra oss til kunstnerne. Hvis man sammenligner 2003 og 2004 er kunstnernes økonomiske fordel av Atelier Nords endrede strategi på 1,2 millioner kroner i året.

Utgifter

Inntekter

Økonomiske utfordringer framover
Atelier Nord har i dag en sterk og godt kontrollert økonomi. Vi har gjennom de siste par årene hentet ut midler i egen organisasjon gjennom driftsomlegginger og effektivisering. Vi regner ikke med at det er betydelige midler å hente her framover.

Det er et mål at egeninntekten skal stige, men denne inntekten skal ikke komme fra brukerbetaling. I strategiplanen for 2003-2007 sier vi at Atelier Nord skal arbeide for å bringe nye penger inn i kunstlivet gjennom næringslivssamarbeid.

Utadvent virksomhet
I 2004 var 24 åpne arrangemener i Atelier Nords regi. I årene før var det 1-5 arrangementer av samme type årlig. Dette er et utrykk for at miljøbyggende og diskusjonsfremmende tiltak er blitt prioritert.

Markedsføringsutgiftene har økt fra 14 000 i 2002 til 70 000 i 2004. Ekstra markedsføringsutgifter har vært nødvendig både for å informere om arrangementer, for å tydeliggjøre hva endringen av Atelier Nord innebærer i praksis og for å komme ut til nye brukergrupper.

Vi har sett en utvikling av vårt omland de siste årene; både en økning i antall og en mer tverrfaglig sammensatt gruppe hvor særlig komponister, musikere, koreografer og dansere har blitt flere.

Ny stillingstruktur
Atelier Nord har ikke lenger noen fast ansatt tekniker. Vi har i dag to faste stillinger; kontorleder og kustnerisk leder/daglig leder. Senhøsten 2004 ble det engasjert en produsent for jubileumsåret – blir det en ny fast stilling på Atelier Nord er det mer sannsynlig at det blir produsent enn tekniker.

Denne endrede stillingsstrukturen er kanskje det klareste symbolet på at Atelier Nord nå er noe kvalitativt annet en det var for få år siden. Dette markerer overgangen fra å være verksted for elektronisk kunst til å bli produksjonsorganisasjon for nye kunstformer.

Produksjon og resultater
Resultatet av omleggingen av Atelier Nord har begynt å vise seg i 2004 gjennom en større og mer sammensatt brukergruppe, og en høyere og ikke minst mer utfordrende produksjon.

Last ned hele Årsapporten for 2004